Ressources humaines, Titulaire ou contractuel

Gestionnaire du suivi administratif et de la paye des agents contractuels (F/H)

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Au sein de la direction générale adjointe ressources (DGAR), vous rejoindrez la direction des ressources humaine (DRH), dont la mission principale est d’accompagner les agents dans leurs parcours professionnels et les directions dans la mise en œuvre du service public. La DRH est constituée de six services qui travaillent ensemble pour les agents : gestion administrative et financière, carrières, recrutements-gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, formation, santé sécurité au travail et pilotage RH.

Publié le

Type de contrat : statutaire ou à défaut contractuel

Lieu du poste : Carcassonne

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l’élaboration de la paie et la gestion administrative des agents contractuels de la collectivité. Vous serez notamment chargé :

  • Dans le cadre de la gestion administrative :
    • D’organiser et mettre à jour les dossiers individuels
    • D’assurer le suivi du temps de travail
    • De gérer les absences (maladie, disponibilité, accident de travail…)
    • De mettre en œuvre les recrutements ou les renouvellements et de diffuser les informations
    • De saisir et suivre les situations administratives (rédaction des courriers et des contrats, bonne tenue des dossiers papiers et informatiques)
  • Dans le cadre de la gestion comptable et financière :
    • De préparer et de saisir la paye
    • De lancer les calculs et contrôler les données chiffrées
    • De préparer la fin de la paye en réalisant un contrôle de cohérence entre les éléments de paye et les éléments transférés dans GDA
  • Dans le cadre de la supervision des échéances prévisionnelles :
    • De contrôler les échéances et les délais de prévenance 
    • De recueillir et d’analyser les besoins de renouvellement en lien avec la direction
    • De vérifier les conditions statutaires avant proposition du renouvellement (déclaration de vacance d’emploi, motif renouvellement…)

Spécificités du poste :

  • Disponibilité requise pour le respect des échéances de paie
  • Contraintes sur les périodes de congés
  • Confidentialité absolue requise sur le poste
  • Travail en transversalité avec les services de la DRH

Profil recherché

Vous êtes :

  • Formation ou expérience dans le domaine de la gestion administrative (gestion dossier agent) et paie
  • Maitrise et connaissance des logiciels EKSAE, Chronos, Grand Angle
  • Maîtrise bureautique LibreOffice
  • Intérêt pour les données chiffrées / connaissances comptables
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Aptitude au travail en équipe
  • Qualités relationnelles 
  • Persévérance et ténacité
  • Réactivité et disponibilité

Nous vous proposons :

  • Rémunération statutaire 
  • Restaurant administratif
  • Prestations sociales et comité des œuvres sociales 
  • Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
  • Télétravail

Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Anthony CROUZET, responsable de l’unité gestion des agents contractuels, au 04.68.11.66.54.

Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d’identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels. 

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire

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