Gestion administrative, CDD
Agent d'accueil - Service accueil - courrier (F/H) Carcassonne
Postuler avant le
Publié le
Type de contrat : CDD (3-4 mois)
Lieu du poste : Carcassonne
Descriptif du poste
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous serez notamment chargé, en qualité d’agent d’accueil :
- D’accueillir, physiquement et par téléphone les usagers tout en filtrant et orientant les appels téléphoniques
- De renseigner et orienter le public en interne et en externe et d’accompagner les visiteurs en fonction de la disponibilité
- De contrôler l’accès au bâtiment et tenir les registres des visiteurs ainsi que les tableaux de suivi
- De réceptionner les courriers tout en tenant à jour le registre dédié
- De diffuser et réceptionner les documents administratifs et en réaliser la vérification
- D’apporter une réponse de 1er et 2ème niveau pour toute demande dans le cadre de l’accueil social inconditionnel de proximité
- Réceptionner et traiter les livraisons selon la procédure définie
- Gérer l’espace d’accueil et d’affichage
Spécificités du poste
- Sens de la confidentialité élevé attendu
- Renforts ponctuels du service dans les unités accueil et courrier
Profil recherché
- Doté d’une expérience en accueil, vous êtes en capacité de représenter le Département de l’Aude
- Ayant une bonne connaissance de la collectivité ou en mesure de l’acquérir
- Diplomate, d’un excellent relationnel et à l’aise dans les échanges et la communication
- En capacité de gérer les situations de stress et de vous adapter aux imprévus
- En maîtrise de l’outil informatique
- Titulaire du permis B
Nous vous proposons :
- Rémunération statutaire
- IFSE majorée
- Aménagement du temps de travail (RTT)
- Prestations sociales et comité des œuvres sociales
Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Marie-Alice Goncalves, cheffe de service, au 04.68.11.64.80.
Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d'identité.