Gestion administrative, CDD

Secrétaire binôme accueil - MDS Narbonne Ouest (F/H)

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Au sein de la Direction générale adjointe des solidarités humaines, la Maison départementale des solidarités décline les missions de service public en matière d’action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l’enfance, d’infirmiers, de médecins, de puéricultrices, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l’accompagnement des usagers, en mettant en œuvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire.

Catégorie B
(1580)

Publié le

Type de contrat : CDD (3 mois)

Lieu du poste : Narbonne

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :

  • Accueillir, informer et orienter les usagers au sein de la Maison des Solidarités
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
  • Planifier les rendez-vous avec les professionnels médico-sociaux
  • Réaliser des entretiens dans le cadre du FUL (Fonds Unique Logement), saisine administrative
  • Assurer la gestion e la messagerie électronique du service
  • Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs
  • Collecter, saisir et transmettre les données statistiques liées à l’activité de la MDS
  • Participer aux tâches polyvalentes liées à l’accueil et au secrétariat, en collaboration étroite avec l’équipe
  • Assurer, le cas échéant, les fonctions de régisseur suppléant

Spécificités du poste :

  • Déplacements 
  • Accueil
     

Profil recherché

  • Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires
  • Vous maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique IODAS et SOLIS
  • Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats
  • Vous êtes organisé, respectez les échéances et gérez vos dossiers avec rigueur

Nous vous proposons :

  • Rémunération statutaire 
  • Tickets restaurant
  • Prestations sociales et comité des œuvres sociales 
  • Aménagement du temps de travail RTT, CET

Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Monsieur Jean-François DAVID, chef de MDS, au 04 68 32 48 49.
Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d'identité. 

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire

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