Action sociale et prévention, CDD
Secrétaire accompagnement prévention - aide sociale à l'enfance MDS Narbonne ouest
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Publié le
Type de contrat : CDD (4 mois)
Lieu du poste : Narbonne
Descriptif du poste
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
- Assurer le suivi administratif des dossiers ASE (Aide Sociale à l’Enfance) : mise à jour des situations, enregistrement des informations et gestion des échéances
- Organiser et coordonner les commissions de décision et rendez-vous PPE (Projet Pour l’Enfant), en lien avec le groupement et le Responsable d’Unité ASE
- Rédiger et mettre en forme les rapports ASE conformément aux procédures internes
- Gérer les contrats d’accueil et congés des assistants familiaux, ainsi que le suivi administratif associé
- Tenir à jour les statistiques et indicateurs ASE pour le suivi des activités
- Effectuer la saisie administrative et archivage des dossiers, notamment sur le logiciel SOLIS
- Assurer la gestion administrative des informations préoccupantes (IP) et des démarches liées
- Participer à la mutualisation des tâches de l’unité administrative, incluant le suivi des échéances des assistantes maternelles et autres missions transversales
Spécificités du poste :
- Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et d’accueil (ASIP)
Profil recherché
- Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires
- Vous maîtrisez Libre Office ainsi que les logiciels métiers
- Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats
Nous vous proposons :
- Rémunération statutaire
- Prestations sociales et comité des œuvres sociales
- Accompagnement carrière (formation, mo-bilité…)
- Aménagement du temps de travail RTT, CET
Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Jean-François David, chef de MDS, au 04 68 32 48 49.
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