Action sociale et prévention, Titulaire ou contractuel

Gestionnaire administratif - Cellule des familles d'accueil - Carcassonne

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Au sein de la direction de l’action sociale territoriale, la cellule des familles d’accueil œuvre dans les missions d’accompagnement des assistants familiaux recrutés par le Département de l’Aude, qu’ils soient intra ou hors département, dans leurs pratiques professionnelles et dans la construction de leur projet d’accueil. La CEFA a pour objectif l’accompagnement professionnel des assistants familiaux et fluidifier la gestion de l’offre d’accueil familial à l’échelle du Département, afin de garantir la meilleure adéquation possible entre les besoins de placement et les ressources disponibles en familles d’accueil.

Catégorie B (4212)
 

Publié le

Type de contrat : STATUTAIRE OU CONTRACTUEL

Lieu du poste : Carcassonne

Descriptif du poste

Sous l’autorité du responsable de la cellule accueil familial de :

  • Assurer le suivi et la mise à jour de l'outil de gestion des places disponibles chez les assistants familiaux
  • Instruire les dossiers de demandes : enregistrement, vérification de leur complétude, suivi des échéances et gestion administrative
  • Préparer les commissions : centralisation des dossiers, planification des réunions, envoi des convocations, rédaction des comptes rendus et notification des décisions
  • Veiller au respect des délais de traitement, identifier les éventuelles
  • Participer à l'activation et au suivi du dispositif d'urgence lorsque la situation l'exige
  • Assurer le suivi de l'activité de la cellule à travers la production de tableaux de bord, de statistiques et d'indicateurs, ainsi que la transmission des données nécessaires au rapport d'activité
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, les renseigner et les orienter
  • Réaliser les tâches courantes de secrétariat, de classement et d'archivage des dossiers dans le respect des procédures en vigueur

Spécificités du poste

  • Discrétion professionnelle 

Profil recherché

  • Titulaire d'un diplôme dans le domaine de la gestion administrative, du secrétariat ou d'une formation équivalente
  • Bonne connaissance du cadre institutionnel de la Protection de l’enfance et du cadre légal régissant la profession d’assistant familial
  • Capacité à assurer le suivi et la gestion simultanée de plusieurs dossiers dans le respect des délais
  • Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction de documents administratifs
  • Qualités relationnelles et sens de la communication

Nous vous proposons :

  • Rémunération statutaire 
  • Restaurant administratif
  •  Prestations sociales et comité des œuvres sociales
  • Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
  • Télétravail

Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Aude Roux, cheffe de Service, au 
04 68 90 66 43
Postulez directement sur aude.fr avec votre CV et une lettre de motivation

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire

A pourvoir : 01/09/2026

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